Zoomの機能の中に投票機能があります。会議中のアンケートなどに使う場合が多いようですが、出欠確認に使うケースが有ったので紹介します。あまり人数が多い会議だと出欠確認大変ですよね。
動作確認なので会議開催者1名と出席者1人ですが、手順をお見せいたします。
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ミーティング投票機能をオン
Zoomに会議主催者のアカウントでログインして、設定→ミーティングの欄にあるミーティング投票/クイズのスライドボタンをオンにします。
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ZoomWorkplaceで出欠確認フォームを作成
ZoomWorkplaceを立ち上げると、Zoomコントロールバーに投票/クイズのボタンアイコンが加わります。クリックすると投票フォームの作成が出来ます。題名を出欠確認にして、入力欄を適当に設定して、必要に応じて項目を増やしていきます。保存すると出欠確認フォーム完成です。
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出欠確認開始
出欠確認の投票フォームの開始ボタンを押すと始まります。ミーティングに参加する方がいると、その端末の画面にこのフォームが表示されます。
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出欠確認と保存
参加されるて入力内容は表示され、結果共有ボタン横の詳細(・・・)から、ブラウザ表示を選ぶと数に様にモニターできます。結果をダウンロードすれば出欠表がエクセルシートで得られます。
以上です。
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